Polityka prywatności AIabout.me

§1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu AIabout.me.

Administratorem danych osobowych jest: JosPos Josip Posavec, z siedzibą pod adresem: 27 Grudnia 9, 61-737 Poznań, NIP: 9721252498, e-mail kontaktowy: josip@jospos.pl.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem: josip@jospos.pl.

Administrator przetwarza dane zgodnie z przepisami RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

§2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem z serwisu możemy przetwarzać następujące dane:

Dane podane w formularzu generowania raportu:

• nazwa firmy,
• adres firmy,
• identyfikator miejsca lub dane pochodzące z Google Maps,
• adres e-mail użytkownika,
• język raportu,
• data i czas zgłoszenia.

Dane związane z raportem:

• numer raportu,
• token dostępu do raportu,
• wyniki analizy wygenerowane przez systemy AI,
• status generowania raportu.

Dane z formularza kontaktowego:

• nazwa firmy,
• adres e-mail,
• imię i nazwisko, jeśli zostanie podane,
• treść wiadomości,
• numer raportu, którego dotyczy kontakt.

Dane techniczne:

• adres IP,
• informacje o przeglądarce i urządzeniu,
• adres odwiedzanej strony,
• data i godzina wizyty,
• podstawowe logi serwera.

Dane antyspamowe:

• dane przetwarzane przez mechanizmy zabezpieczające, np. reCAPTCHA, jeśli są używane.

§3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• wygenerowanie i udostępnienie raportu AI Visibility Audit,
• wysłanie użytkownikowi informacji o raporcie lub linku do raportu,
• obsługa formularza kontaktowego,
• odpowiedź na pytania użytkownika,
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i ochrona przed spamem,
• prowadzenie podstawowych statystyk działania serwisu,
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
• spełnienie obowiązków prawnych administratora.

§4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi zamówionej przez użytkownika, np. wygenerowania raportu;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, np. kontakt z użytkownikiem, ochrona przed nadużyciami, analiza działania serwisu, dochodzenie roszczeń;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika, jeśli w danym przypadku jest wymagana, np. dla niektórych plików cookies lub działań marketingowych.

§5. Źródła danych

Dane są przekazywane bezpośrednio przez użytkownika w formularzach dostępnych na stronie.

Dane o firmie mogą pochodzić z publicznie dostępnych źródeł, takich jak Google Maps, strony internetowe firm, katalogi firm, profile społecznościowe lub wyniki wyszukiwania.

Dane generowane w raporcie mogą pochodzić z odpowiedzi systemów AI oraz źródeł internetowych, które te systemy wykorzystują lub wskazują.

§6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej,
• dostawcom poczty e-mail i usług SMTP,
• dostawcom narzędzi AI i API wykorzystywanych do wygenerowania raportu,
• dostawcom usług wyszukiwania internetowego,
• dostawcom zabezpieczeń antyspamowych, np. reCAPTCHA,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

§7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych, w szczególności dostawców AI, wyszukiwania internetowego, Google lub usług antyspamowych, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na zasadach przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych stosowanych przez dostawców tych usług.

Użytkownik powinien mieć świadomość, że część dostawców technologicznych może przetwarzać dane na serwerach znajdujących się poza UE.

§8. Okres przechowywania danych

Dane związane z wygenerowanym raportem przechowujemy przez okres potrzebny do udostępnienia raportu, obsługi kontaktu oraz celów technicznych i dowodowych.

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi zapytania oraz ewentualnej dalszej korespondencji.

Dane techniczne i logi mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to wymagane przez przepisy prawa lub konieczne do dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

§9. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem: josip@jospos.pl.

§10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do wygenerowania raportu lub kontaktu z administratorem.

Brak podania adresu e-mail uniemożliwi przesłanie informacji o raporcie lub odpowiedź na wiadomość.

Brak podania danych firmy może uniemożliwić przygotowanie analizy.

§11. Pliki cookies i dane techniczne

Serwis może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie.

Cookies mogą być używane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętania wybranego języka,
• ochrony przed spamem,
• prowadzenia podstawowych statystyk,
• poprawy działania serwisu.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

§12. Google Maps, reCAPTCHA i usługi zewnętrzne

Serwis może korzystać z Google Maps lub Google Places w celu wyszukiwania i wyboru firmy.

Serwis może korzystać z reCAPTCHA lub podobnych narzędzi do ochrony przed spamem.

Korzystanie z tych narzędzi może wiązać się z przetwarzaniem danych przez ich dostawców zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.

Administrator nie ma pełnej kontroli nad sposobem działania zewnętrznych usług technologicznych.

§13. Automatyczne podejmowanie decyzji

Serwis wykorzystuje systemy AI do wygenerowania raportu informacyjnego.

Wyniki raportu nie wywołują wobec użytkownika skutków prawnych ani podobnie istotnych skutków.

Raport ma charakter pomocniczy i informacyjny.

Użytkownik samodzielnie decyduje, czy i jak wykorzysta wyniki raportu.

§14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych.

Dostęp do danych jest ograniczony do osób i systemów, które potrzebują go do obsługi serwisu.

Żaden system internetowy nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa, dlatego użytkownik powinien zachować ostrożność przy przekazywaniu danych.

§15. Zmiany polityki prywatności

Administrator może zmienić niniejszą politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany funkcji serwisu, dostawców usług lub przepisów prawa.

Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna na stronie serwisu.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 03.05.2026..